Attraverso questa funzione è possibile inserire, modificare, cancellare,
ricercare, esportare i dati delle partite Iva intracomunitarie relative ai
soggetti comunitari con i quali un soggetto obbligato effettua i propri scambi
intracomunitari.
Un utente di tipo Visualizzatore potrà utilizzare questa funzione
solo a scopo di consultazione o di esportazione dei dati dei partners: non
potrà effettuare alcun aggiornamento sugli stessi.
Per attivare questa funzione occorre selezionare dal menu Anagrafica la voce
Partners /Crea/Modifica.
Di seguito comparirà una finestra i cui dati obbligatori sono la partita
Iva intracomunitaria e la Denominazione del soggetto comunitario.
La pressione del tasto AGGIUNGI comporta il controllo formale della partita
Iva del partner digitato e, nel caso sia corretta, l'acquisizione dei dati
va a buon fine con l'indicazione di valore corretto.
La funzione Crea/Modifica accetta l'acquisizione di sole partite Iva corrette.
Non è permessa l'acquisizione di partners già presenti nella
lista.
La funzione Crea/Modifica permette anche di
modificare o cancellare i dati di un partner intracomunitario.
Per effettuare una variazione, bisogna selezionare una Partita Iva e premere
il tasto MODIFICA oppure effettuare un doppio click su uno dei partners con
il tasto sinistro del mouse.
L'applicazione mostrerà una finestra con i dati da modificare.
Si può modificare sia la Partita Iva che la Denominazione.
La variazione dei dati è effettiva solo dopo la pressione del tasto
OK, quindi l'applicazione ripropone la lista dei partners intracomunitari
già inseriti e relativi al soggetto obbligato attivo per poter effettuare
altre operazioni.
Per eliminare un partner intracomunitario, occorre selezionare una o più
righe dalla lista dei partner e premere il tasto RIMUOVI.
La pressione del tasto RIMUOVI fa comparire a video il messaggio di conferma
della cancellazione: in caso negativo, l'applicazione ripropone la lista
dei partners intracomunitari invariata; altrimenti, effettua la cancellazione
con conseguente aggiornamento a video della lista dei partners.
Nell'ambito sempre della funzione Crea/Modifica è possibile,
per diverse esigenze ed attraverso l'applicazione di opportuni criteri di
ricerca, ottenere una lista selettiva dei partner intracomunitari.
A tal fine si può digitare la Partita Iva (interamente o parzialmente)
e/o la Denominazione (interamente o parzialmente), quindi premere il tasto
RICERCA.
Per annullare la ricerca, bisogna premere il tasto ANNULLA RICERCA e in tal
modo vengono nuovamente mostrare tutte le Partite Iva presenti sulla tabella
dei Partners.
Un'ulteriore possibilità offerta dalla funzione Crea/Modifica è
quella di poter esportare tutte le Partite Iva presenti sulla tabella dei
Partners in un file di tipo testo delimitato da virgola (.TXT).
Infatti alla pressione del tasto ESPORTA, viene
mostrata una finestra in cui si deve indicare il percorso, il nome del file
e premere il tasto SALVA.
Se la tabella dei Partners è vuota, l'applicazione invia a video un
opportuno messaggio. Altrimenti in ogni riga del file .TXT vengono riportate
le seguenti informazioni:
la Partita Iva del partner (14 caratteri alfanumerici);
il carattere separatore ',' (1 carattere prevista la virgola);
la descrizione (max. 255 caratteri alfanumerici);
il carattere separatore ',' (1 carattere prevista la virgola);
il valore corretto (2 caratteri alfabetici impostato al valore 'SI' o 'NO')
L'applicazione segnala il buon esito dell'operazione.
Questa funzione è utilizzabile
solo da un utente di tipo Administrator o Compilatore.
Attraverso questa funzione è possibile importare da file esterno la
lista dei partners intracomunitari relativi al soggetto obbligato attivo.
Per attivare questa funzione occorre selezionare dal menu Anagrafica la voce
Partners /Leggi da file.
Di seguito comparirà una finestra attraverso la quale si dovrà
individuare il file da importare.
Una volta individuato il file, per precedere con la sua importazione, occorre
effettuare un doppio click oppure selezionarlo e premere il pulsante APRI.
Nell' applicazione INTR@WEB è stato gestito il formato Excel (.XLS)
e il formato testo (.TXT).
Per quanto riguarda il formato .XLS le informazioni che devono essere presenti
nel file corrispondente, per ogni riga, sono:
Un errato contenuto del file da importare determina il fallimento dell'operazione
di importazione; l'acquisizione dei dati si conclude quindi con una segnalazione
a video dell'esito dell'operazione.
A differenza di quanto già descritto nel paragrafo Partners: Crea/Modifica,
tramite la funzione Leggi da file, possono essere acquisite anche Partite
Iva di partners intracomunitari errate che potranno essere corrette in un
secondo momento con l'operazione Partners /Crea/Modifica.
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