Questa funzione è utilizzabile solo da un utente di tipo Administrator.
Attraverso questa funzione è possibile storicizzare gli elenchi di
un'intera annualità su un file compresso (.ZIP).
Per attivarla occorre selezionare dal menu Utilità la voce Archivi-Storicizzazione\Storicizzazione.
A seguito di ciò compare una finestra riportante la lista degli anni
su cui è possibile richiedere la storicizzazione: è necessario
selezionare almeno un anno e poi premere il tasto CONFERMA.
Quindi compare una finestra che propone di
default la cartella C:\BACKUP_PARZIALE e come nome del file ANNO[AAAA]PIVA[XXXXXXXXXXX]_STOR
.ZIP dove AAAA corrisponde all'anno da storicizzare, XXXXXXXXXXX corrisponde
alla partita iva dell'obbligato attivo.
Premendo il tasto PROCEDI, viene creato il file .ZIP e, sulla struttura ad
albero dell'applicazione, la cartella relativa all'anno storicizzato assume
come simbolo un dischetto mentre non sono più presenti le sottocartelle
relative agli Acquisti e/o Cessioni.
E' possibile acquisire nuovi elenchi su una cartella storicizzata.
E' possibile storicizzare uno stesso anno più volte: il file .ZIP non
viene sovrascritto ma alimentato ogni volta con quegli elenchi che mancano
ad una precedente storicizzazione pertanto ciò non comporterà
la perdita degli elenchi precedentemente storicizzati.